[Excel] 시나리오를 만드는 방법

엑셀을 통해 우리는 회계와 데이터를 관리할 수 있는데 회계에서 유용하고 사용할 수 있는 기능이 있다.  바로 '시나리오'라는 기능인데 시나리오는 다양한 상황과 변수에 따른 여러 가지 결과값을 예상하여 결과값을 알려주는 기능이 이다. 간단하게 말해 어떤 값이 이렇게 변할 때 결과값이 어떻게 되는지를 알려주는 기능이다.

위 이미지는 연간 매출액을 나타내는 데이터이다. 이 데이터를 바탕으로 반품수량이 줄었다면 수익률이 증가할 것이고 반품 수량이 늘어나게 된다면 수익률이 감소하게 될 것이다. 이를 바탕으로 매출액이 어떻게 변하는지 알아보는 시나리오를 작성하는 방법을 알아보자.

먼저 값이 변경되는 셀과 합계 셀의 이름을 변경하여 준다. 이름을 변경하는 이유는 마지막 시나리오 요약에서 쉽고 빠르게 이해하기 위함이다. E5,E6,H15의 이름을 변경해주었다.

그리고 이제 시나리오 작성을 위한 준비는 마무리 되었다. 데이터→가상분석→시나리오 관리자를 클릭한다.

그럼 시나리오의 이름을 적고 어떤 셀이 변경되는 지 선택을 해주어야 한다. E5, E6의 반품 수량이 변경되므로 두 개의 셀을 선택하고 확인을 누른다. 그러면 변경 셀에 해당하는 값을 입력한다. 여기에서 아까 변경한 셀의 이름이 나오게 된다. 수익률이 증가되는 것이기 때문에 두 셀의 값을 10씩 낮추어 적고 확인을 누르면 되지만 감소되는 것도 확인을 해야 하기 때문에 추가를 눌러준다.

위와 같인 이름을 적고 변경셀을 선택하고 확인을 누른다. 이번에는 수익이 감소하므로 10씩 높인 값을 적어준다. 그리고 확인을 누른다.

그럼 어떤 시나리오가 있는지 좌측에서 확인이 가능하다. 우측에서 시나리오에 관한 메뉴가 있다.

추가는 새로운 시나리오를 작성 할 때 클릭한다.

삭제는 기록한 시나리오를 삭제할 때 사용한다.

편집은 현재 작성된 시나리오의 값을 수정할 때 사용한다.

병합은 다른 문서에 있는 시나리오와 합칠 때 사용한다.

요약은 현재 기록된 시나리오의 요약을 확인할 수 있다.

현재 기록된 시나리오의 요약을 보기위해 요약을 누르고 시나리오에 따른 결과가 어떤 것인지 선택을 해주면 된다. 필자는 매출액이 변하게 되므로 H15를 선택하고 확인을 누른다.

그러면 새로운 시나리오 요약이라는 탭과 함께 반품 수량이 증가하고 감소함에 따라 매출액이 어떻게 변하는지 확인을 할 수 있다. 이렇게 어떤 변수에 따라서 결과값이 어떻게 변하는지 확인할 수 있는 것이 시나리오의 기능이다.